När man avser att börja en verksamhet ihop med någon annan, är det vanligt att allt ser ljust ut i början. Sedan när verkligheten gör sig påmind och det uppstår olika uppfattningar mellan bolagsmännen, är det mycket bra att ha ett bolagsavtal att luta sig emot. På detta sätt går det att undvika att olika uppfattningar rotar sig och försvårar bolagets drift.
När bolagsavtal upprättas så tvingas parterna att fundera över även sådana frågor som man kanske spontant vill undvika, men som är viktiga att reglera i förväg.
Så vid upprättande av bolagsavtal är det viktigt att beakta flera juridiska och praktiska aspekter för att säkerställa att avtalet är tydligt och heltäckande. Nedan har uppräknats punkter som kan vara till ledning när avtalet skissas på.
Avtalets form och innehåll
Ett bolagsavtal kan vara skriftligt eller muntligt. Bolagsavtal kan till och med vara konkludenta, alltså att parterna underförstått har ingått avtal. För undvikande av missförstånd är självklart ett skriftligt avtal att föredra.
Pengar till bolaget respektive uttag från bolaget
När pengar betalas in till bolaget, vilket oftast kallas aktieägartillskott, är det viktigt att upprätta ett aktieägaravtal som säkerställer att tillskottet återbetalas när bolaget har tillräckliga vinstmedel. Aktiebolagslagen anger att utdelning, alltså uttag av vinst från bolaget, är något som alla aktieägare har rätt till baserat på respektive aktieinnehav, vilket gör att det kan uppstå svårigheter om det inte finns ett skriftlig avtal som möjliggör för den som gjort ett aktieägartillskott att få tillbaka sitt tillskott.
Tvistelösning
Om en djupgående oenighet mellan bolagsmännen skulle uppstå, som inte går att lösa genom samtal, finns behov av tvistlösning. Det vanligaste är att parterna går till tingsrätten. Problemet är dock att det tar mycket lång tid, oftast längre än ett år, och allt blir offentligt. Ett alternativ är att i bolagsavtalet ange att tvister skall lösas genom skiljeförfarandet, alltså en sorts privat rättegång, som är mycket snabbt, någon månad, och hemligt, men dock mycket dyrt.
Lojalitetsplikt
Dt ligger i sakens natur att det finns en lojalitetsplikt mellan bolagsmän, vilket innebär att bolagsmännen måste arbeta inte enbart för sin egen nytta, utan även för de andra bolagsmännens nytta och undvika att skada bolaget. Detta är inget unikt och gäller även utan att man avtalat om detta, men det finns pedagogiska poänger med att i bolagsavtalet uttryckligen erinra om lojalitetsplikten.
Förvaltning och beslutsfattande
För bolag kan det vara bra att ha en VD som har hand om alla dagliga sysslor i bolaget. Den norska beteckningen för VD, Daglig leder, anger ganska bra vad det är fråga om. Dock bör i bolagsavtal anges hur långt VD:s befogenhet sträcker sig. Viss lagreglering finns också, nämnas bör t.ex. att enligt Lag (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag får åtgärder som är främmande för bolagets ändamål endast vidtas med samtliga bolagsmäns samtycke. Om förvaltningen i bolaget ska skötas av flera bolagsmän gemensamt, får en brådskande åtgärd vidtas även i frånvaro av någon bolagsman.
Väsentliga avtal och förändringar
Ibland inträffar större förändringar i ett bolags verksamhet, såsom ändrad inriktning av verksamheten, uppköp eller fusion med annat bolag. Eftersom Årsredovisningslagen ibland ställer krav på redovisning av sådana händelser, är det viktigt att beslutsprocessen vid sådana större förändringar är transparent.
Minoritetsskydd
Enligt lag finns vissa skydd för minoritetsägare, men dessa handlar mer om säkerställande av information. För att skydda minoritetsägare kan det vara fördelaktigt att i bolagsavtal ange på vad sätt man avser att skydda minoritetsägares intressen, för att på detta sätt motverka eventuella konflikter.
När bolaget skall upphöra eller någon bolagsman vill hoppa av
Något som det ofta uppstår oenighet om, är när bolaget skall upphöra eller någon bolagsman vill frånträda. Det är därför viktigt att i bolagsavtalet ange hur förfarandet i sådana fall skall ske. Det kan handla om regler för hur delägare kan sälja sina andelar, värdering av andelarna eller aktier, och möjlighet för kvarvarande bolagsmän att köpa den frånträdandes andelar och aktier.
